Pengertian Email (Pembahasan Lengkap)
Seiring berjalannya waktu kita sudah memasuki era informasi, dimana kita bisa dengan mudah mendapatkan semua informasi yang kita butuhkan melalui internet. Tak bisa dipungkiri bahwa hal tersebut pula yang "mengilhami" kami untuk membuat sebuah wadah guna menampung berbagai informasi yang kami anggap penting terutama untuk para siswa yang saat ini menjalani proses belajar mengajar secara online serta untuk umum. Maka terbentuklah situs Pembahasan Lengkap.
Penjelasan Lengkap Pengertian Email
Selamat datang di Pakdosen.co.id, web digital berbagi ilmu pengetahuan. Kali ini PakDosen akan membahas tentang Email? Mungkin anda pernah mendengar kata Email? Disini PakDosen membahas secara rinci tentang pengertian, sejarah, fungsi, jenis, manfaat, langkah, cara dan contoh. Simak Penjelasan berikut secara seksama, jangan sampai ketinggalan.
Pengertian E-Mail
Email merupakan singkatan dari Electronic Mail, atau dalam bahasa Indonesia nya Surat Elektronik, yaitu surat yang pengirimannya menggunakan sarana elektronik yaitu dengan jaringan internet, dengan surat elektronik atau email seseorang dapat mengirim naskah teks, gambar, atau bahkan mengirimkan aplikasi atau file kepada seseorang yang tentunya juga memiliki email (surat elektronik) dalam waktu yang sangat singkat. Karena email ini menggunakan jaringan internet, maka alamatnya pun juga menyesuaikan dengan penyedia layanan email di internet. Contoh penyedia layanan email adalah http://www.mail.yahoo.com, http://www.mail.google.com, dll.
Sejarah E-mail
Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan computer yang terbentuk sebagai jaringan. Konsep e-mail sendiri pertama kali dikemukakan oleh Ray Tomlinson, seorang computer engineer pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat itu bekerja pada Bolt, Beranek and newman (BBN) milik lembaga pertahanan Amerika. Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSg yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah computer, sehingga orang lain yang memakai computer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu, ia melanjutkan eksperimenya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke computer lain yang berada di dalam jaringan ARPnet. Itulah awal terciptanya sebuah e-mail. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYYUIOP” Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘@’ sebagai identitas e-mail untuk memisahkan user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at”atau”pada”.
Fungsi e-mail
Berikut ini adalah beberapa fungsi dari email yaitu:
-
Media komunikasi
E-mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau umum (komunitas).
-
Media pengiriman
Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat e-mail, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan e-mail anda bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.
-
Efektif, efisien, dan murah
Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat e-mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.
-
Media promosi
Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan promosi produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang ada.
-
Media informasi
Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda tentukan.
-
Membuat blog atau website
Dengan e-mail anda bisa membuat blog dan website.
-
Sosial media
Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau google.
Jenis-jenis E-mail
Tentunya kita sudah tidak asing lagi dengan apa yang namanya e-mail. E-mail sudah kita gunakan dalam berbagai aktivitas misalnya untuk tugas sekolah, urusan perkantoran dan lain lain. Dilihat dari layanan yang diberikan, terdapat tiga jenis e-mail yang digunakan saat ini, antara lain POP MAIL, E-Mail Berbasis Web Dan E-Mail Forwarding. Masing-masing jenis e-mail tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan.
1. POP MAIL email berbasis pop0
Adalah email yang menggunakan server POP yaitu computer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Pada server POP semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki akun di server akun akan disimpan dalam sebuah direktori . kemudian saat pengguna menghubungi server , semua e-mail yang ditujukan padanya akan dikirim ke computer client, sebaliknya saat pengguna ingin mengirimkan e-mail ke suatu alamat, e-mail tersebut akan dikirim ke server POP dan selanjutnya akan diteruskan di alamat yang di tuju.
Kelebihan e-mail berbasis POP adalah dapat dibaca pada kondisi offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail dapat dilakukan dengan cara menghubungkan computer ke internet kemudian mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan memutuskan hubungan dengan internet. Setelah membaca dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan kembali computer ke internet dan mengirimkan balasan e-mail yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah. Kekurangan dari POP mail yaitu kita tidak bisa membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin melakukan di computer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu, jika menggunakan akses intenet yang perhitungan biayanya berdasarkan file yang di download, bukan berdasarkan lama koneksi, maka biaya yang dikeluarkan akan sama saja. Untuk mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client mail, seperti MS Outlook, Eudora, MS Outlook Express, Pegasus atau Netscape Communicator.
2. Web based mail email berbasis web
Web based mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail seperti yahoo (mail.yahoo.com), google (gmail.google.com), hotmail (www.hotmail.com) dan lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita juga dapat mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-mail ini adalah pembacaan e-mail hanya dapat dilakukan pada kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar. Meskipun demikian, beberapa website penyedia jasa layanan e-mail disertai dengan fasilitas POP3.
3. Email forwarding
Adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya le alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang suka berganti-ganti alamat e-mail. Kelebihan e-mail forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu member tahu alamat e-mail yang baru. Cukup memberikan alamat e-mail forwarding nya. Kekurangan e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain. E-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.
Manfaat E-mail
Tak dapat dipungkiri, e-mail merupakan satu alat yang paling penting dalam bisnis internet. Dimana kita bisa melakukan kontak dan menjalin hubungan dengan pembeli secara teratur dan regular. E-mail tentunya memiliki banyak manfaat bagi kehidupan sehari-hari, diantaranya adalah :
- E-mail dapat menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di seluruh dunia dengan biaya pulsa local
- Dengan e-mail, data dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan sangat cepat
- Dapat mengirim kepada lebih dari satu orang dengan saat bersamaan
- Dapat mempermudah komunikasi dengan orang yang ada di seluruh dunia
- Digunakan untuk berlangganan informasi tertentu secara periodic
Langkah-langkah Pembuatan Email Melalui Yahoo Mail
Berikut ini adalah beberapa langkah-langkah pembuatan email yaitu:
- Bukalah situs www.yahoo.com
- Akan muncul halaman baru lalu pilihlah “sign in” di pojok kanan atas
- Klik “buat akun”
- Isikan semua data sesuai dengan identitas anda
- Nama depan dan belakang diisi dengan nama yang akan anda gunakan sebagai nama di akun Ymail anda
- Nama pengguna yahoo, isi dengan nama atau kata sesuai selera anda. Nama itulah yang nantinya akan digunakan sebagai nama email anda
- Untuk kolom kata sandi, anda isi dengan kata sandi yang akan anda gunakan untuk akun yahoo anda
- Di bagian bawah isikan nomor telepon anda
- Untuk tanggal lahir, sesuaikan dengan tanggal lahir anda
- Lalu pilih gender/jenis kelamin anda
- Untuk nomor pemulihan opsional (tidak wajib diisi)
- Setelah semuanya sudah terisi dengan benar, klik buat account
- Dan jika muncul halaman yang memberitahukan bahwa email anda berhasil dibuat, berarti anda telah berhasil membuat email baru di yahoo mail.
Cara Membuat E-mail
Ada beberapa situs yang menyediakan layanan e-mail gratis. Yaitu gmail dan yahoo!,maill. Berikut ini adalah cara membuat email yaitu:
- Pertama, buka situs www.gmail.com
- Lihat di bagian pojok kanan atas,klik tombol masuk
- Lalu klik buat akun
- Lalu anda akan disuruh mengisi formulir berdasarkan biodata anda
- Untuk kolom “pilih nama pengguna”isi dengan nama atau kata (6-30 karakter). Nama atau kata tersebutlah yang nantinya akan menjadi alamat e-mail anda.
- Jika muncul kata seperti ini “Nama Pengguna tersebut sudah digunakan orang lain” artinya kata atau nama yang anda masukkan sudah dipakai oleh orang lain, maka carilah atau nama yang kira-kira belum dipakai orang lain untuk dijadikan sebagai alamat e-mail anda.
- Untuk kolom “Kata sandi dan konfirmasi sandi anda” isi dengan kata sandi anda. Usahakan buatlah kata sandi yang mudah diingat namun susah untuk ditebak oleh orang lain.
- Dikolom “Tanggal lahir” isikan dengan tanggal lahir anda, kolom tahun isikan dengan tahun kelahiran anda. Dan untuk bulan isilah dengan bulan kelahiran anda
- Pada kolom gender, pilih dengan jenis kelamin anda
- Untuk kolom ponsel, isikan dengan nomor telepon anda (tidak wajib)
- Pada kolom “alamat email anda saat ini” tidak usah diisi
- Dan pada kolom “buktikan anda bukan robot” lihatlah gambarnya lalu tulis apa yang ada pada gambar tersebut
- Untuk “lokasi” pilih Indonesia
- Lalu ceklis/centang “saya menyetujui persyaratan layanan dan kebijakan privacy google”
- Setelah itu, klik tombol “langkah berikutnya”
- Tunggu beberapa saat (akan muncul halaman baru)
- Disitu anda akan disuruh untuk memverifikasi akun yang baru saja anda buat. Pada bagian nomor telepon, isikan dengan nomor telepon anda, dibawahnya centang “pesan saja (sms) setelah itu klik “lanjutkan”
- Langkah diatas bisa saja tidak akan anda lalui karena terkadang google tidak menyuruh anda untuk memverifikasi akun anda.
- Lalu anda disuruh untuk memasukkan kode verifikasi. Lihatlah sms yang masuk di hp anda (ulangi langkah 17 jika sms belum juga masuk)
- Catat kode yang anda terima d isms lalu masukkan kode tersebut di kolom yang tersedia
- Klik lanjutkan
- Lalu akan muncul halaman baru, dan akan muncul pilihan apakah anda ingin membuat profil G+ atau tidak.
- Dan alamat email anda telah bisa digunakan
Contoh Alamat E-mail
Sahrudin : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver yahoo.com : nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rincianya : yahoo : subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu computer dalam lingkungan pemilik domain com : menunjukan bahwa domain ini termasuk kategori bisnis/komersial (commercial0.
Sebuah alamat e-mail terdiri atas dua bagian seperti contoh di atas yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id (paksiman), yang menunjukan identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat berupa nama pemilik, singkatan nama, nickname, nomor atau apapun juga. Sedangkan teks setelah lambing @ (yahoo.com0 disebut domain name/hostname yang menunjukan identitas domain tempat e-mail (mail server) tersebut disimpan.
Mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai Negara menurun penghasilanya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi
Demikian Penjelasan Materi Tentang Pengertian Email : Pengertian, Sejarah, Fungsi, Jenis, Manfaat, Langkah, Cara dan Contoh Semoga Materinya Bermanfaat Bagi Siswa-Siswi.
The post Pengertian Email first appeared on PAKDOSEN.CO.ID.
ARTIKEL PILIHAN PEMBACA :
Comments
Post a Comment